Administratief medewerker Kennis
12 september 2023
Contract: 32 uur
Vakgebied: Wetenschappelijk Onderzoek (administratieve kant)
Locatie: Amersfoort en gedeeltelijk vanuit huis
Ben jij die bevlogen medewerker die kansen ziet en meehelpt de droom van de Maag Lever Darm Stichting te realiseren? Reageer dan op deze vacature!
Functieprofiel
Wij zijn op zoek naar een administratieve topper, een collega die ons team versterkt en gaat voor impact! Jij kan met opgedane kennis, inzicht en enthousiasme een waardevolle bijdrage leveren aan onze ambitie om Nederland een stuk gezonder te maken.
Wat ga je doen?
In deze rol kom je te werken binnen het vakteam Kennis en ben je als administratief medewerker verantwoordelijk voor het ondersteunen van lopende onderzoeken, je houdt de processen nauwlettend in de gaten en pakt diverse administratieve taken op.
Je staat positief in het leven, bent gedreven en maakt nieuwe werkzaamheden snel eigen. Je bent flexibel en kan gemakkelijk je weg vinden in bestaande structuren.
Daarnaast is het mooi meegenomen als je affiniteit hebt met de missie van de Maag Lever Darm Stichting: Een gezonde spijsvertering voor iedereen!
Een greep uit jouw taken
Jij:
- Ontzorgt het team op het vlak van administratie en procesbewaking o.a. m.b.t. de financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek;
- Voert gegevens in en houdt de dossiers en databestanden up-to-date;
- Bewaakt de aanlevering van onderzoeksrapportages, beoordelingsverslagen, voortgangs- en eindrapportages en handelt dit af volgens de procedures;
- Onderhoudt contacten met externen (onderzoekers, adviesraden, etc.) ten behoeve van de administratieve en organisatorische ondersteuning;
- Verwerkt administratieve informatie over de voortgang van onderzoeksprojecten op basis van doorlooptijd, budget en oplevercriteria;
- Signaleert eventuele verbeterpunten zodat processen nog efficiënter kunnen verlopen.
Jouw profiel
Wij zoeken een echte teamspeler die:
- Het verschil wil maken voor mensen met een spijsverteringsaandoening in Nederland en feeling heeft met deze doelgroep;
- Een kei is in procesbewaking;
- Een rasechte ondersteuner die zich snel zaken eigen kan maken;
- HBO werk- en denkniveau heeft - inzicht in (medische) onderzoekstrajecten is een voordeel;
- Een echte administratieve duizendpoot is en ook in het Engels prima uit de voeten kan;
- Goed in staat is nauwkeurig, gestructureerd en snel te werken;
- Met Office kan lezen en schrijven en ervaring heeft met CRM systemen (wij werken met AFAS).
Onze waardering
Als jij deze waarde aan onze stichting kunt toevoegen, dan zetten wij daar graag iets tegenover. De Maag Lever Darm Stichting heeft jou veel te bieden, zoals:
- Een salaris van € 2.200 - € 3.000 per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Afhankelijk van achtergrond en niveau.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de strijd voor een gezonde spijsvertering in Nederland en meer gezonde levensjaren voor iedereen.
- Een informele werksfeer in het prachtige Huis voor de Gezondheid dat naast het station van Amersfoort is gevestigd. Een heerlijke werkplek!
- Een tijdelijke overeenkomst voor de duur van 1 jaar (dit betreft een tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof).
Bij de Maag Lever Darm Stichting werken we met 41 enthousiaste collega’s elke dag samen aan onze droom: Een gezonde spijsvertering voor iedereen. Dat doen we met hulp van artsen, onderzoekers, vrijwilligers, collectanten en donateurs.
We financieren wetenschappelijk onderzoek dat spijsverteringsziekten vroegtijdig opspoort, zodat genezing vaak nog mogelijk is. Ook zetten we ons in voor de twee miljoen Nederlanders die dagelijks kampen met schaamte, angst of onmacht als gevolg van spijsverteringsaandoeningen. Maar nog liever willen we voorkomen dat iemand een spijsverteringsziekte ontwikkelt.
Daarom zeggen we tegen iedereen in Nederland: Listen to your guts! Want je spijsvertering vertelt je alles over je gezondheid.
Reageren
Geeft dit je een goed ‘buikgevoel’?
Stuur je motivatie en CV voor 1 oktober aanstaande naar sollicitatie@mlds.nl t.a.v. Marjanne Dokter (HR). Wanneer wij al eerder een geschikte kandidaat gevonden hebben, dan sluiten wij de vacature. We kijken uit naar je reactie!
Bij de MLDS hebben we veel aandacht voor een gezonde leefstijl en roken we niet. We reizen bij voorkeur met het openbaar vervoer of komen op de fiets naar het Huis voor de Gezondheid in Amersfoort.
Acquisitie is niet gewenst.
